نكات جالب فيلترينگ در مورد Dynamics 365
Microsoft Dynamics CRM يك سيستم مديريت ارتباط با مشتري قدرتمند است كه مي تواند به كسب و كار شما در مديريت موثرتر داده ها و تعاملات مشتري كمك كند. با اين حال، اگر از پتانسيل كامل آن استفاده نكنيد، برخي از قدرتمندترين ويژگي هاي آن را از دست داده ايد و از نرم افزار بهره گيري كاملي نكرده ايد.
توجه بفرماييد كه بهترين راه براي بهينه سازي كسب و كار و سرعت بخشيدن به فرايند هاي كسب و كار شما، استفاده از مايكروسافت سي ار ام است
Microsoft Dynamics 365 CRM قابليت هاي قدرتمند فيلترينگ را ارائه مي دهد كه هنگام جستجوي سوابق خاص در زمان شما صرفه جويي مي كند. اين به شما اين امكان را ميدهد تا به سرعت و به آساني سوابق مورد نياز را بدون نياز به گذر از بسياري از دادههاي غير ضروري را نيز پيدا كنيد. اين مي تواند براي كاربراني كه مي خواهند نتايج جستجوي خود را به سرعت و به راحتي محدود كنند، صرفه جويي زيادي در زمان داشته باشد.
توجه بفرماييد كه بهترين راه براي بهينه سازي كسب و كار و سرعت بخشيدن به فرايند هاي كسب و كار شما، استفاده از سي ار ام است
در اين نوشه وبلاگ برخي از بهترين نكات براي پيش فيلتر كردن داده ها در Microsoft Dynamics CRM را مورد بحث قرار مي دهد. ما همچنين نمونه هايي از نحوه استفاده از اين فيلترها براي بهبود بهره وري و كارايي ارائه خواهيم داد.
توجه بفرماييد كه بهترين راه براي بهينه سازي كسب و كار و سرعت بخشيدن به فرايند هاي كسب و كار شما، استفاده از دايناميك 365 است
Microsoft Dynamics 365 CRM چيست؟
Microsoft Dynamics 365 Sales يك نرم افزار CRM است كه به كسب و كارها در مديريت داده ها و تعاملات مشتري كمك مي كند. اين بخشي از خانواده محصولات Microsoft Dynamics است.
در سال 2016 معرفي شد و جانشين Microsoft Dynamics CRM Online است. اين بر روي پلت فرم ابري Microsoft Azure اجرا مي شود و از Common Data Model استفاده مي كند.
Microsoft Dynamics 365 CRM چندين ويژگي را ارائه مي دهد كه مي تواند به كسب و كارها در بهبود روابط با مشتري كمك كند، از جمله:
مديريت داده هاي مشتري
اتوماسيون نيروي فروش
اتوماسيون بازاريابي
مديريت خدمات
تعامل اجتماعي
هوش تجاري
يكي از قدرتمندترين ويژگي هاي Microsoft Dynamics 365 CRM قابليت پيش فيلترينگ آن است. پيش فيلتر كردن به شما اين امكان را مي دهد كه به سرعت و به راحتي ركوردهاي مورد نياز را بدون نياز به رد شدن از طريق بسياري از داده هاي غير ضروري پيدا كنيد.
نياز به پيش فيلترينگ
در هر سيستم مديريت ارتباط با مشتري، يافتن سريع و آسان سوابق مورد نياز ضروري است. با اين حال، اگر يك پايگاه داده گسترده با انواع مختلف ركوردها داريد، اين مي تواند يك چالش باشد.
پيش فيلتر كردن به شما اين امكان را مي دهد كه نتايج جستجوي خود را محدود كنيد تا فقط ركوردهاي مرتبط با جستجوي خود را مشاهده كنيد. انجام اين كار مي تواند زماني كه به دنبال اطلاعات خاصي هستيد در زمان شما صرفه جويي كند.
مثال: فرض كنيد به دنبال تمام درخواستهاي خدمات مشتري ايجاد شده در هفته گذشته هستيد. اگر پايگاه داده وسيعي داريد، ممكن است مجبور شويد چندين صفحه داده را براي يافتن ركوردهاي مورد نياز جستجو كنيد. با اين حال، اگر از پيش فيلتر كردن استفاده مي كنيد، مي توانيد به سرعت نتايج جستجوي خود را محدود كنيد تا فقط اسناد ايجاد شده در هفته گذشته را مشاهده كنيد.
نكات قبل از فيلتر كردن Microsoft Dynamics 365 CRM
شما مي توانيد داده ها را در Microsoft Dynamics 365 CRM به چند روش از قبل فيلتر كنيد.
گزارش پيش فيلتر كردن با استفاده از Fetch XML:
يكي از راههاي پيشفيلتر كردن دادهها استفاده از Fetch XML در گزارشهاي Microsoft Dynamics 365 CRM است. Fetch XML زباني است كه براي جستجوي داده ها در Microsoft Dynamics 365 CRM استفاده مي شود.
مي توانيد از Fetch XML براي فيلتر كردن داده هاي نمايش داده شده در گزارش استفاده كنيد. شما بايد گزارش را ويرايش كنيد و يك شرط فيلتر براي فيلد مورد نظر اضافه كنيد.
به عنوان مثال، فرض كنيد مي خواهيد گزارشي ايجاد كنيد كه فقط درخواست هاي خدمات مشتري انجام شده در هفته گذشته را نمايش دهد. براي رسيدن به اين هدف، ابتدا بايد يك شرط فيلتر براي فيلد Created On اضافه كنيد و سپس از منوي كشويي گزينه Last Week را انتخاب كنيد.
پيش فيلتر يافتن پيشرفته:
راه ديگر براي پيش فيلتر كردن داده ها از طريق ويژگي Advanced Find در Microsoft Dynamics 365 CRM است. Advanced Find به شما امكان مي دهد پرس و جوهاي پيچيده را براي يافتن ركوردهاي مورد نياز ايجاد كنيد.
براي استفاده از Advanced Find، روي پيوند "Advanced Find" در گوشه سمت راست بالاي Microsoft Dynamics 365 CRM كليك كنيد، كه پنجره Advanced Find باز مي شود.
در پنجره Advanced Find، مي توانيد با افزودن شرايط فيلتر لازم، فيلدهايي را كه مي خواهيد جستجو كنيد، جدا كنيد. به عنوان مثال، ميتوانيد يك شرط فيلتر براي فيلد «Created On» اضافه كنيد و «هفته گذشته» را از منوي كشويي انتخاب كنيد.
همچنين مي توانيد از Advanced Find براي جستجوي ركوردهايي با مقادير خاص در فيلدهاي خاص استفاده كنيد. براي مثال، ميتوانيد تمام درخواستهاي خدمات مشتري را با «وضعيت» «باز» جستجو كنيد.
مشاهده پيش فيلتر:
راه ديگر براي پيش فيلتر كردن داده ها استفاده از نماهاي Microsoft Dynamics 365 CRM است. نماها چيزي نيست جز جستجوهاي ذخيره شده كه به شما امكان مي دهد ركوردهاي مورد نياز را به سرعت پيدا كنيد. روي پيوند "نماها" در پانل ناوبري سمت چپ كليك كنيد تا پنجره Views باز شود.
ليستي از تمام نماهاي موجود را در پنجره Views خواهيد ديد. علاوه بر اين، مي توانيد يك نما را براي نمايش تنها ركوردهايي انتخاب كنيد كه داراي معيارهاي آن نما هستند.
به عنوان مثال، فرض كنيد مي خواهيد تمام درخواست هاي خدمات مشتري ايجاد شده در هفته گذشته را مشاهده كنيد. براي دريافت ركوردهاي صحيح، نماي "هفته گذشته" را از ليست انتخاب كنيد.
همچنين مي توانيد نماهاي سفارشي خود را در Microsoft Dynamics 365 CRM ايجاد كنيد. براي انجام اين كار، روي دكمه "نمايش جديد" در پنجره Views كليك كنيد.
با اين كار پنجره New View باز مي شود. در اين پنجره مي توانيد يك نام و توضيحات براي نماي خود وارد كنيد.
همچنين مي توانيد شرايط فيلتر را به نماي خود اضافه كنيد. به عنوان مثال، ميتوانيد يك شرط فيلتر براي فيلد «Created On» اضافه كنيد و «هفته گذشته» را از منوي كشويي انتخاب كنيد.
هنگامي كه شرايط فيلتر مورد نظر را اضافه كرديد، روي دكمه "ذخيره و بستن" كليك كنيد. Microsoft Dynamics 365 CRM نماي شما را ذخيره مي كند و مي توانيد از آن براي يافتن سريع ركوردهاي مورد نياز خود استفاده كنيد.
نتيجه
پيش فيلتر كردن يك راه عالي براي محدود كردن نتايج جستجو است تا بتوانيد به راحتي ركوردهاي مورد نياز را پيدا كنيد. مي توانيد از ويژگي هاي مختلف Microsoft Dynamics 365 CRM مانند گزارش هاي پيش فيلتر، جستجوي پيشرفته و نماها استفاده كنيد.
برچسب: ،
ادامه مطلب